保有する個人データの開示等の求めの手続きについて

当社は、保有する個人データの本人またはその代理人からの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止の求め)に対応いたします。

開示等の求めに際しての書類の送付先
保有する個人データの開示等の求めは、下記の「開示等の求めに際しての提出書類等」に記載された必要書類を、郵送により、下記宛先まで送付ください。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

診断薬・機器事業部/ダイアベティスケア事業部

アボット ジャパン株式会社
診断薬・機器事業部/ダイアベティスケア事業部 個人情報相談窓口

〒108-6305
東京都港区三田3-5-27 住友不動産三田ツインビル西館

EPD医薬品事業部

アボット ジャパン株式会社
EPD医薬品事業部 個人情報相談窓口

〒108-6305
東京都港区三田3-5-27 住友不動産三田ツインビル西館

開示等の求めに際しての提出書類等
開示等の求めを行う場合は、請求書(A) (PDF) をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)、また必要に応じて手数料C、書類D・Eを同封しご郵送下さい。請求書がダウンロードできない場合は、個人情報相談窓口まで請求書をご請求下さい。尚、ご来社によるお問合せ及び「個人情報相談窓口」以外の当社社員へのご請求はご遠慮下さい。

  • A.「保有個人データの開示等請求書」
    保有個人データの開示等請求書はこちら (PDF)
  • B.本人確認のための書類
    運転免許証、パスポートまたは健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
  • C.手数料(350円分の郵便切手)
    開示等の求めのうち「利用目的の通知」または「開示」のご請求については、手数料を徴収させて頂きます。350円分の郵便切手を同封下さい。
    手数料が不足している場合や手数料が同封されていない場合は、その旨を請求書に記載頂いたご連絡先に連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

    代理人による開示等の求めの場合は、A~Cに加えて下記の書類をお送り下さい。

    • D.代理人の本人確認のための書類
      Bに同じ
    • E.代理権の確認
      法定代理人の場合:戸籍謄本その他の法定代理人であることを称する証明書のコピー
      任意代理人の場合:ご本人からの実印のある委任状および委任状に押印された実印の印鑑登録証明書の原本

    開示等の求めに対する回答方法
    申請された方の公的証明書に記載された住所宛に書面にてご回答申し上げます。

    開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取り扱うものとさせて頂きます。提出頂いた書類は、その回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄させて頂きます(返却は致しませんので何卒ご了承下さい)。

     

    保有する個人データの不開示の事由について
    次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を通知申し上げます。 また、不開示の場合についても手数料を徴収させて頂きますのでご了承ください。

     

  • 請求書に記載されている住所等、本人確認のための書類に記載されている住所等および当社の登録内容が一致しないときなど本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の存在が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 開示等の求めの対象が保有する個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することになる場合
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